答案:在Excel 2002以前的版本中,为单元格区域添加边框的操作比较麻烦,Excel 2002对此功能进行了全新的拓展。单击“格式”工具栏上“边框”右侧的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中,选“绘图边框”选项,或者执行“视图→工具栏→边框”命令,展开“边框”工具栏。单击工具栏最左侧的下拉按钮,选中一种边框样式,然后在需要添加边框的单元格区域中拖拉,即可为相应的单元格区域快速画上边框。
答案:在Excel中,为表格处理和数据运算提供最强大支持的不是公式,也不是数据库,而是函数。不要以为Excel中的函数只是针对数字,其实只要是写进表格中的内容,Excel都有对它编辑的特殊函数。例如改变文本的大小写。在Excel 2002中,至少提供了三种有关文本大小写转换的函数。它们分别是:“=UPPER(源数据格)”,将文本全部转换为大写;“=LOWER(源数据格)”,将文本全部转换成小写;“=PROPER(源数据格)”,将文本转换成“适当”的大小写,如让每个单词的首字母为大写等。例如,我们在一张表格的A1单元格中输入小写的“excel”,然后在目标单元格中输入“=UPPER(A1)”,回车后得到的结果将会是“EXCEL”。同样,如果我们在A3单元格中输入“mr.weiwei”,然后我们在目标单元格中输入“=PROPER(A3)”,那么我们得到的结果就将是“Mr.Weiwei”了。
一、简答
1、如何把基数词转换成序数词
答案:将英文的基数词转换成序数词是一个比较复杂的问题。因为它没有一个十分固定的模式:大多数的数字在变成序数词都是使用的“th”后缀,但大凡是以“1”.“2”.“3”结尾的数字却分别是以“st”.“nd”和“rd”结尾的。而且,“11”.“12”.“13”这3个数字又不一样,它们却仍然是以“th”结尾的。因此,实现起来似乎很复杂。其实,只要我们理清思路,找准函数,只须编写一个公式,就可轻松转换了。不信,请看:“=A2&IF(OR(VALUE(RIGHT(A2,2))={11,12,13}),″th″,IF(OR(VALUE(RIGHT(A2))={1,2,3,},CHOOSE(RIGHT(A2),″st″,″nd″,″rd″),″th″))”。该公式尽管一长串,不过含义却很明确:①如果数字是以“11”.“12”.“13”结尾的,则加上“th”后缀;②如果第1原则无效,则检查最后一个数字,以“1”结尾使用“st”.以“2”结尾使用“nd”.以“3”结尾使用“rd”;③如果第1.2原则都无效,那么就用“th”。因此,基数词和序数词的转换实现得如此轻松和快捷。
2、如何用特殊符号补齐位数
答案:和财务打过交道的人都知道,在账面填充时有一种约定俗成的“安全填写法”,那就是将金额中的空位补齐,或者在款项数据的前面加上“$”之类的符号。其实,在Excel中也有类似的输入方法,那就是“REPT”函数。它的基本格式是“=REPT(“特殊符号”,填充位数)”。比如,我们要在中A2单元格里的数字结尾处用“#”号填充至16位,就只须将公式改为“=(A2&REPT(″#″,16-LEN(A2)))”即可;如果我们要将A3单元格中的数字从左侧用“#”号填充至16位,就要改为“=REPT(″#″,16-LEN(A3)))&A3”;另外,如果我们想用“#”号将A4中的数值从两侧填充,则需要改为“=REPT(″#″,8-LEN(A4)/2)&A4&REPT(″#″)8-LEN(A4)/2)”;如果你还嫌不够专业,要在A5单元格数字的顶头加上“$”符号的话,那就改为:“=(TEXT(A5,″$#,##0.00″(&REPT(″#″,16-LEN(TEXT(A5,″$#,##0.00″))))”,一定能满足你的要求。
二、判断
3、在Excel中用户既可以在一个工作表中进行查找和替换,也可以在多个工作表中进行查找和替换。
A.正确
B.错误
答案:对
4、在Excel中可以用复制的方法调整行高和列宽。
A.正确
B.错误
答案:错
5、Excel工作簿中包含的工作表个数是不可以改变的,只能有三个工作表。
A.正确
B.错误
答案:错
三、填空
6、Excel 2000的空白工作簿创建后,默认情况下由()工作表组成。
答案:3个
7、Excel 2000的一个工作簿,最多可以添加至()个工作表。
答案:255
8、在默认方式下,Excel 2000工作表的行以()标记。
答案:数字
9、使用公式时的运算数包括常量.单元格或区域引用.标志.名称或()。
答案:工作表函数
10、在工作表的单元格内输入数据时,可以使用"自动填充"的方法,填充柄是选定区域()的小黑方块。
答案:右下角
一、论述
1、如何把数据彻底隐藏起来
答案:工作表|单元格|浏览者|查阅|隐藏
2、如何用连字符“&”来合并文本
答案:多列|内容|合并|函数|连字符
3、如何改变文本的大小写
答案:表格|处理|数据|运算|公式
4、建立分类下拉列表填充项:我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性,利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。
答案:类别|输入|数据库|字符|确认
5、如何用特殊符号补齐位数
答案:空位|补齐|款项|数据|符号
6、如何在Excel中自定义函数
答案:函数|运算|面积|执行|窗口
7、制作“专业符号”工具栏:在编辑专业表格时,常常需要输入一些特殊的专业符号,为了方便输入,我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。
答案:执行|命令|打开|输入|宏名
8、如何用“视面管理器”保存多个打印页面
答案:打印|区域|工作表|拖拉|鼠标
9、在编辑表格时,有的单元格中要输入英文,有的单元格中要输入中文,反复切换输入法实在不方便,何不设置一下,让输入法智能化地调整呢?
答案:执行|命令|打开|对话框|标签
10、如何同时查看不同工作表中多个单元格内的数据
答案:编辑|工作表|单元格|功能|实现
11、如何创建文本直方图
答案:重复|输入|衍生|应用|纯文本
12、如何为单元格快速画边框
答案:版本|单元格|区域|添加|边框
13、如何把基数词转换成序数词
答案:基数词|转换|序数词|模式|后缀
14、建立“常用文档”新菜单:在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单,将常用的工作簿文档添加到其中,方便随时调用。
答案:工具栏|空白|右击|鼠标|选项
15、如果你要将员工按其所在的部门进行排序,这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺序,也不是按笔画顺序,怎么办?可采用自定义序列来排序。
答案:执行|命令|打开|对话框|标签
16、在用函数处理数据时,常常不知道使用什么函数比较合适。Excel的“搜索函数”功能可以帮你缩小范围,挑选出合适的函数。
答案:执行|命令|对话框|方框|单击
17、如何让“自动更正”输入统一的文本?
答案:执行|命令|对话框|输入|方框
18、为工作表添加的背景,是衬在整个工作表下面的,能不能只衬在表头下面呢?
答案:执行|命令|打开|对话框|图片
19、如何计算单元格中的总字数
答案:单元格|字符|数量|计算|总字数
20、如何让不同类型数据用不同颜色显示:在工资表中,如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示,大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示,低于1000元的工资总额以“棕色”显示,其它以“黑色”显示。
答案:工作簿|工资总额|所在列|执行|命令
二、填空
21、如果要删除单元格的批注,可先选择"编辑"菜单的()命令,再选择下级对话框或菜单的相关命令即可。
答案:消除
22、Excel 2000的空白工作簿创建后,默认情况下由()工作表组成。
答案:3个
23、在默认方式下,Excel 2000工作表的行以()标记。
答案:数字
24、在工作表中,如果选择了输入有公式的单元格,则单元格显示()。
答案:公式的结果
25、在Excel2000中,如果要选取多个连续的工作表,可单击第一个工作表标签,然后按()键单击最后一个工作表标签。
答案:Shift
26、在Excel中,一个工作簿就是一个Excel文件,其扩展名为()。
答案:.XLS
27、在Excel环境中,用来储存并处理工作表数据的文件,称为()。
答案:工作簿
28、如何欧元的转换
答案:工具|菜单|选择|菜单|窗口
29、Excel2000增加"条件格式"功能,用于对选定区域各单元格中的数值是否在指定范围内动态地为单元格自动设置格式,"条件格式"对话框提供最多()个条件表达式。
答案:3
30、Excel 2000的一个工作簿,最多可以添加至()个工作表。
答案:255
31、在Excel2000中,可以使用组合键()输入当天时间
答案:Ctrl-Shift-
32、在工作表Sheetl中,设已对单元格A1.B1分别输入数据20.40,若对单元格C1输入公式"=A&B1",则C1的值为()。
答案:2040
33、在工作表中,当单元格添加批注后,其()出现红点,当鼠标指向该单元格时,即显示批注信息。
答案:右上角
34、在默认的情况下,Excel2000自定义单元格格式使用的是"G/通用格式",即数值()。
答案:右对齐
35、在Excel中,一个工作簿就是一个Excel文件,其扩展名为()。
答案:.XLS
36、在工作表中,区域是指连续的单元格,用户()定义区域名并按名引用。
答案:可以
37、如果在单元格输入数据"12,345.67",Excel2000将把它识别为()数据。
答案:数值型
38、在Excel中,若删除数据选择的区域是"整列",则删除后,该列()。
答案:被右侧列填充
39、在EXCEL中复制的热键为()。
答案:Ctrl+C
40、在对工作表中各单元格的数据格式化时,如果使用"格式"菜单中的"单元格"命令,将出现"单元格格式"对话框,它有数字.对齐.字体.......等()个标签。
答案:6